No ano de 2020 a Comissão da Implantação do SUAP iniciou a informatização dos documentos e processos tramitados internamente no IFPI através do sistema SUAP, como uma ação para buscar uma maior transparência e rapidez na comunicação, e diminuir a burocracia e os gastos com materiais (como é o caso de papel, pasta, capa). Dando continuidade a tramitação eletrônica de processos e documentos, o Comitê Gestor de Protocolo informa a implantação do Barramento de Serviços do PEN SUAP.

O Barramento de Serviços do PEN é um conjunto de serviços eletrônicos que permitirão a intercomunicação entre órgãos e entidades, usuários de quaisquer soluções de processo eletrônico. O SUAP é o sistema unificado da administração pública em que o IFPI escolheu para a sua gestão de processos administrativos e acadêmicos. O Comitê Gestor de Protocolo é o conjunto de usuários da instituição que poderão gerir os parâmetros de integração dentro do Barramento de Serviços do PEN, assim como definir o conjunto de unidades que poderão realizar o envio e recebimento de processos.

O objetivo do Comitê Gestor de Protocolo foi de tornar real a troca de informações do IFPI (que usa o SUAP) com outras entidades da administração pública que utilizam diferentes tipos de sistemas além do SUAP como o SEI, SIPAC, eDoc, Sapiens. Diante dessa gama de sistemas, o papel do Comitê foi de interligar o nosso sistema para receber e despachar documentos e processos de/para outras instituições públicas (e de outros sistemas) de uma forma rápida, prática e segura.

O setor responsável em receber os processos externos e encaminhar processos do IFPI para outras instituições será a CLM - Coordenação de Logística e Manutenção. Esta Coordenação pertence ao DLOGMAN - Departamento de Logística e Manutenção pertencente a PROAD – Pró Reitoria de Administração. Importante esclarecer que existem órgãos/instituições que ainda não aderiram ao barramento o que pode ocasionar no retorno do processo ao IFPI.