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IFPI implantará processo eletrônico na tramitação de documentos
O Instituto Federal do Piauí iniciará no dia 09 de junho o Processo Eletrônico Nacional (PEN), que prevê a tramitação de todos os documentos administrativos exclusivamente por meio eletrônico. A intenção é promover mais eficiência e eficácia, além de garantir uma experiência fluida dos usuários em um único ambiente.
De acordo com o Reitor do IFPI, prof. Paulo Henrique Gomes de Lima, destaca que a implantação dos processos eletrônicos é um passo importante na gestão de processos da Instituição. “O IFPI dará um importante passo e atenderá ao Decreto n.o 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização dos processos administrativos, no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional, desenvolvendo práticas inovadoras, eliminando o uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e disponibilizando informações em tempo real”, disse.
Suap
O IFPI já utiliza outros módulos do SUAP, por exemplo: no módulo administração, o servidor pode solicitar material de consumo ou efetuar a gestão patrimonial da instituição; no módulo pesquisa, há o cadastro de projetos de pesquisa; no módulo extensão, há o cadastro de projetos de extensão, e outros. Tudo isso e muito mais em um mesmo ambiente. Diante dos ganhos associados a esse processo de gestão integrada, cabe observar que o SUAP é utilizado em 32 instituições.
Treinamento
O IFPI realiza treinamento, sem tutoria, através de curso de capacitação PEN-SUAP 2020, na plataforma https://campusonline.ifpi.edu.br a partir do dia 02 de Junho.
O curso dá início a fase de capacitação para a implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN) no IFPI, e tem como objetivo oferecer aos servidores instruções para uso das ferramentas do PEN na plataforma SUAP.
Sobre o PEN
O Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos, objetivando a melhoria no desempenho dos processos do setor público, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do usuário e redução de custos.
