O Instituto Federal do Piauí realizará mudanças no uso do serviço do Google Workspace do IFPI oferecido à comunidade acadêmica a partir de fevereiro de 2023 através da Política de Uso do Armazenamento em Nuvem da Google na Conta Institucional.

Atualmente o IFPI tem uma licença chamada Google Workspace for Education Plus o que permite um armazenamento “ilimitado” de dados e recursos avançados. A partir de fevereiro de 2023, esse licenciamento não será renovado. A Diretoria de Tecnologia da Informação avisa que os usuários terão o prazo de 15 dias para regularizar a situação das contas que estão com capacidade acima do permitido.

O nosso licenciamento será o Google Workspace for Education Fundamentals (versão gratuita) com recursos limitados.

Para atender, o limite de espaço ofertado ao IFPI, os usuários terão limite de armazenamento específico e deverão se adaptar a estas mudanças:
I - até 01 Gigabyte (GB) de espaço para cada aluno de todas as modalidade de ensino (técnico integrado, técnico subsequente e técnico concomitante e superior);
II - até 05 GB de espaço para cada servidor, incluindo Docentes e Técnico-Administrativos em Educação (TAEs);
III - até 10 GB de espaço para setores administrativos do IFPI.
Estes limites se referem à soma dos dados de consumo de cada conta individual, incluindo e-mail, drive, planilhas, documentos, formulários, etc.

Nesse sentido, a DTI recomenda que todos os usuários que estão ultrapassando esses limites já realizem ações para adequar a sua utilização à nova realidade, por exemplo: mover os arquivos extras para espaços alternativos, como computadores pessoais ou outras nuvens que tenham mais espaço disponível.