O Campus Teresina Central do Instituto Federal do Piauí (IFPI), por meio do Departamento de Gestão e Negócios (DGN), realizará - no período de 27 de outubro a 4 de novembro de 2021 - o workshop Boas práticas de organização de arquivos para secretários. O evento ocorrerá por meio da plataforma Google Classroom, com vídeo aulas e atividades didático pedagógicas, que poderão ser acessadas pelos estudantes a qualquer horário. As inscrições serão feitas, de forma remota, no período de 21 a 23 de outubro, através de formulário eletrônico.

Segundo a professora Janaíne Leal, a atividade tem como objetivo fornecer aos profissionais de secretariado noções sobre os conhecimentos teórico-metodológicos da gestão de documentos e arquivos. Para isso, serão ofertadas 40 vagas, prioritariamente a estes profissionais. Da ocorrência do não preenchimento do total de vagas estabelecidas, as vagas remanescentes serão divulgadas aos demais interessados no curso. “Como resultados, espera-se fornecer um arcabouço teórico e prático quanto a organização dos arquivos, nos setores administrativos onde o profissional de secretariado atua, auxiliando-o a otimizar o seu trabalho”, explica.

Critério de escolha dos inscritos:

- Ordem de inscrição;
- Atuar como profissional de secretariado;
- Afinidade com a área do curso;
Vale destacar que certificado de 8 horas será emitido aos participantes que obtiverem êxito no curso.

O workshop é um Projeto de Extensão que faz parte da prática da disciplina Gestão de Documentos e Arquivo, do curso de Tecnologia em Secretariado do Campus Teresina Central. A disciplina, integrante do 4º módulo, tem como objetivo geral preparar os alunos, de forma que possam compreender a gestão de documentação e arquivo, possibilitando o desenvolvimento de políticas aplicadas aos arquivos nas instituições, bem como ter o domínio dos métodos e técnicas de gerenciamento documental.