Com o objetivo de fornecer noções sobre os conhecimentos teórico-metodológicos da gestão de documentos e arquivos aos profissionais de secretariado, o Campus Teresina Central do Instituto Federal do Piauí realizará, nos dias 25, 29 e 30 de novembro de 2022, o minicurso “Boas práticas de organização de arquivos para secretários”.

As inscrições ocorrem de forma remota, até 24 de novembro, via plataforma Suap: https://suap.ifpi.edu.br/eventos/inscricao_publica/360/. O início das atividades está previsto para o dia 25 de novembro, no bloco B, sala B3-02.

São ofertadas 40 vagas, prioritariamente, aos profissionais de secretariado. Caso não sejam preenchidas totalmente por esses profissionais, as vagas remanescentes serão divulgadas aos demais interessados no curso.

O critério de escolha dos inscritos será o seguinte: ordem de inscrição; atuar como profissional de secretariado e afinidade com a área do curso.

Como resultados, espera-se fornecer um arcabouço teórico e prático quanto a organização dos arquivos nos setores administrativos, onde o profissional de secretariado atua, auxiliando-o a otimizar o seu trabalho. Os participantes que tiverem êxito no curso receberão certificado de 6 horas.

As aulas serão expositivas, dinâmicas, com atividades avaliativas e discussões. Segundo a professora Janaine Leal, é visível a importância das políticas de melhorias da gestão de documentos e arquivo para o bom funcionamento de uma organização. “O aperfeiçoamento continuado dos profissionais só tende a somar com estas políticas e com a melhoria do acesso às informações”.

Sobre o projeto

Faz parte da prática da disciplina Gestão de Documentos e Arquivo, do curso de Tecnologia em Secretariado do Campus Teresina Central. A disciplina, integrante 4º módulo, tem como objetivo geral preparar os alunos, de forma que estes possam compreender a gestão de documentação e arquivo, possibilitando o desenvolvimento de políticas aplicadas aos arquivos nas instituições, bem como ter o domínio dos métodos e técnicas de gerenciamento documental.